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Chaque trimestre, la MSA envoie un imprimé de déclaration des salaires avec l'identification de chacun des salariés. L'employeur doit retourner cette déclaration complétée du nombre d'heures travaillées par mois et du salaire brut mensuel de chacun des salariés.
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L'employeur doit retourner la DS avant le 10 du premier mois qui suit le trimestre concerné.
Dates d'envoi des déclarations| | 1er trimestre | 2ème trimestre | 3ème trimestre | 4ème trimestre |
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| Mise en ligne de la déclaration de salaires | dernière semaine de mars | dernière semaine de juin | dernière semaine de septembre | dernière semaine de décembre |
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| Envoi de la déclaration par la MSA | début avril | début juillet | début octobre | début janvier |
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| Date limite de retour par l'employeur | le 10 avril | le 10 juillet | le 10 octobre | le 10 janvier |
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Le non-retour de la DS L'employeur doit retourner cette déclaration complétée dans les délais impartis. A défaut, il s'expose à l'application d'une pénalité. Une autre pénalité est en outre appliquée pour chaque inexactitude portant sur le montant de la rémunération déclarée ou pour chaque omission de salariés constatée sur le bordereau transmis. Déclaration des salaires, un service en ligne sur le site de votre MSA Vous pouvez effectuer votre DS directement par internet sur le site de votre MSA en vous connectant à votre espace sécurisé.
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